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タイトル

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人事事務員

説明

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私たちは人事事務員を募集しています。この役割は、組織内の人事関連の事務作業を効率的に管理し、従業員データの正確な記録と更新を担当します。人事事務員は、採用プロセスのサポート、給与計算の補助、勤怠管理、福利厚生の手続き、社員の問い合わせ対応など、多岐にわたる業務を遂行します。正確さと細部への注意力が求められ、また、社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取る能力も重要です。さらに、労働法規や社内規定に関する基本的な知識を持ち、適切な対応ができることが期待されます。人事部門の一員として、組織の人材管理を支える重要な役割を担います。

責任

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  • 従業員の個人情報管理と更新
  • 採用手続きのサポート
  • 勤怠データの収集と管理
  • 給与計算の補助業務
  • 福利厚生の申請手続き支援
  • 社員からの問い合わせ対応
  • 人事関連書類の作成と管理
  • 社内規定や労働法の遵守確認
  • 面接スケジュールの調整
  • 研修やイベントの準備サポート

要件

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  • 基本的なPCスキル(Word、Excelなど)
  • コミュニケーション能力が高いこと
  • 細部に注意を払える正確性
  • 人事関連の知識があれば尚可
  • チームで協力して働けること
  • 守秘義務を厳守できること
  • 時間管理能力があること
  • 問題解決能力があること
  • 柔軟な対応力
  • 基本的な労働法規の理解

潜在的な面接質問

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  • 人事事務員としての経験はありますか?
  • どのようなPCソフトに慣れていますか?
  • 困難な状況でどのように対応しましたか?
  • チームでの仕事で大切にしていることは何ですか?
  • 労働法規についてどの程度理解していますか?
  • 守秘義務を守るために心がけていることは?
  • 給与計算の経験はありますか?
  • 採用プロセスのどの部分に携わったことがありますか?